20 tháng 2, 2019

Cách tô màu các ô có dữ liệu trùng nhau trong Excel

Trong một số trường hợp chúng ta phải lọc tìm những dữ liệu trùng nhau trong một danh sách, bảng biểu. Ví dụ như tìm tên học sinh nghỉ học, tên nhân viên nghỉ làm, ... trong trường hợp đó thường chúng ta phải tô màu những ô có cùng tên. Bạn hãy tham khảo ví dụ dưới đây để áp dụng cho trường hợp của bạn nhé.

Giả sử mình có 01 danh sách những học sinh nghỉ học trong tuần. Nhiệm vụ bây giờ mình phải tô màu những tên học sinh nghỉ nhiều hơn 2 buổi.



Bước 1: Bạn bôi đen vùng tên học sinh, trong thẻ Home chọn Conditional Formatting => New Rule




Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, trong khung Select a Rule Type, bạn chọn dòng Use a formula to determine which cells to format

Trong ô Format values where this formula is true bạn nhập công thức:

=COUNTIF($A$3:$F$10, A3)>2

Sau đó click chọn nút Format






Bước 3: Xuất hiện hộp thoại mới, bạn chọn thẻ Fill, chọn màu nền cho ô. Sau đó chọn OK





Sau khi thao tác xong hệ thống sẽ tô màu vàng vào những ô mà học sinh đó nghỉ học nhiều hơn 2 buổi. Giờ chỉ việc lọc và xử lý các thanh niên lầy lội này thôi. hahaha


Mình sẽ giải thích cách làm trên như sau. Phần chúng ta truy cập là phần sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng (Use a formula to determine which cells to format). Sau đó, chúng ta nhập hàm =COUNTIF($A$3:$F$10, A3)>2. Đây là hàm đếm số lượng theo điều kiện. Trong ví dụ này hệ thống sẽ đếm trong vùng từ ô A3 đến F10 xem những dữ liệu nào lặp lại nhiều hơn 2 lần thì sẽ tô màu vàng. Rất đơn giản đúng không nào.

Hãy đóng góp ý kiến của bạn vào phần bình luận bên dưới để mình hoàn thiện các bài viết hơn nhé. ^^

SHARE THIS

Blogger Nguyễn Dương

Có một câu nói mà mình rất thích đó là "Thật sai lầm khi nghĩ rằng một khi rời khỏi trường học, bạn không cần học thêm điều mới nữa". Chính vì thế mà hãy luôn luôn học hỏi, con người chỉ ngừng phát triển khi ngừng học hỏi. Nếu như bạn chưa hiểu nội dung bài viết hoặc đang khúc mắc khi thao tác thì hãy bình luận phía dưới bài viết để mọi người cùng thảo luận nhé!