30 tháng 12, 2018

Cách in sát mép khổ giấy trong Microsoft Word

Trong quá trình chúng ta soạn thảo văn bản rất hay gặp phải tình trạng văn bản in ra giấy không đúng với những gì đã căn chỉnh, không in sát được vào mép giấy, khoảng cách mép trên và mép dưới giấy với văn bản quá lớn.... Mình cũng hay gặp phải tình trạng này, nay mình chia sẻ cho các bạn cách tùy chỉnh lại để in văn bản đúng với những gì đã căn chỉnh

Giả sử mình có 01 văn bản như hình dưới

Khi chưa tùy chỉnh lại thì in ra sẽ bị như thế này



Bước 1: Bạn chọn thẻ Page Layout (Bố cục) rồi click nút mở hộp thoại Page Setup ra



Bước 2: Bạn kiểm tra xem căn lề trong tab Margrins đã đúng chưa, sau đó chuyển sang tab Paper
Trong phần Paper size, Word để mặc định là Letter, bạn chuyển sang cỡ A4
Bên dưới Paper size sẽ hiển thị kích thước khổ giấy. Như hình dưới là mình đang để nằm ngang nên hiển thị là rộng 29.7 cmcao 21 cm
Sau đó bạn bấm OK


Bước 3: Bạn chọn thẻ File rồi chọn Options 


Đối với Word 2007 bạn chọn biểu tương Microsoft Office rồi chọn Word Options


Bước 4: Trong hộp thoại Word Options bạn chọn mục Advanced
Kéo thanh trượt xuống phần Print, bạn bỏ dấu tích ở ô Scale content for A4 or 8.5 x 11" paper sizes đi


Lưu ý: Sau khi bạn thực hiện lại các tùy chỉnh trên, có thể văn bản thay đổi lại kích thước căn lề. Bạn căn chỉnh lại rồi in như bình thường

Bước 5: Thông thường làm xong bước 4 là có in như ý được rồi. Nhưng nếu bạn in vẫn không sát được mép giấy thì thực hiện tiếp như sau. 
Bạn chọn thẻ File rồi chọn mục Print (hoặc bấm Ctrl + P), nhìn vào phần khổ giấy, nếu nó không phải A4 thì bạn chuyển về khổ A4 

Lưu ý: Sau khi bạn thực hiện lại các tùy chỉnh trên, có thể văn bản thay đổi lại kích thước căn lề. Bạn căn chỉnh lại rồi in như bình thường


Đối với Word 2007 bạn vào mục Print (in)  rồi chọn Properties, sau đó nhìn vào phần Size is trong khung Paper Options, xem có phải là khổ A4 không, nếu không phải thì chuyển về A4



Cuối cùng bạn in lại văn bản xem đã được chưa




Chúc các bạn thành công!

SHARE THIS