23 tháng 12, 2018

Các thành phần cơ bản trong Microsoft Word 2010

Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản được dùng phổ biến hiện nay. Nó cho phép người dùng soạn thảo văn bản với các định dạng như phông chữ, màu sắc, hình ảnh đồ họa và các dữ liệu đa phương tiện,... 
Phiên bản 2003 thì file Word có đuôi là .doc, phiên bản 2007 và 2010 dùng đuôi là .docx


1. Giao diện Microsoft Word 2010 gồm có:
  • Vùng soạn thảo văn bản: Nhập văn bản, chèn hình ảnh, ...
  • Thanh Tab: Chứa các lệnh của Word.
  • Thanh công cụ (Toolbar): Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng các công cụ.
  • Ruler: Gồm thước ngang và thước dọc, dùng để canh lề văn bản và định vị các điểm dừng.
  • Status bar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm việc như: vị trí hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang.
2. Hệ thống thẻ (tab)


Bao gồm có 8 thẻ: File; Home; Insert; Page layout; References; Mailings; Review; View

A. Thẻ file: Chứa các lệnh thao tác với tập tin
  • Save: Lưu văn bản
  • Save as: Lưu văn bản với tên khác
  • Open: Mở văn bản
  • Close: Đóng văn bản
  • Info: Thông tin văn bản
  • Recent: Những văn bản mở gần nhất
  • New: Tạo văn bản mới
  • Print: In văn bản
  • Save and send: Lưu và gửi văn bản với định dạng khác
  • Help: Trợ giúp
  • Options: Tùy chọn
  • Exit: Đóng văn bản




B. Thẻ Home: Chứa các lệnh soạn thảo văn bản, gồm các nhóm sau:


- Nhóm Clip board: 
  • Cut: Di chuyển
  • Coppy: Sao chép
  • Paste: Dán
  • Format painter: coppy định dạng
- Nhóm Font: Định dạng font chữ như kiểu chữ, kích cỡ, màu sắc, in đậm ...
- Nhóm Paragraph: Chứa các lệnh căn chỉnh, định dạng văn bản
- Nhóm Styles: cung cấp cho người dùng mẫu có sẵn
- Nhóm Editing: Lệnh tìm, thay thế, lựa chọn

C. Thẻ Insert: Chứa các công cụ chèn



- Pages: các lệnh về trang trong văn bản như chèn trang bìa, trang trắng, ngắt trang.

- Nhóm table: Chèn bảng.

- Nhóm Illustrations: Chèn hình ảnh, biểu tượng, smart art, biểu đồ...

- Nhóm Links: tạo liên kết, bookmark, địa chỉ tham khảo
- Nhóm Header & footer: chèn phần đầu và chân, đánh số trang.
- Nhóm Text: chèn WordArt, Textbox, Quickparts, Cropcap,...
- Nhóm symbols: chèn các ký tự đặc biệt và công thức toán học.

D. Thẻ Page layout: Bố cục trang


- Theme: Giao diện trang 
- Page setup: Định dạng bố cục trang như căn lề, kích thước trang, ngang/dọc...
- Page background: Tùy chỉnh nền trang
- Paragraph: Căn chỉnh, định dạng văn bản
- Arrange: Bố trí, sắp xếp

E. Thẻ References


- Table of contents: Tạo mục lục
- Footnotes: Tạo ghi chú cuối trang
- Citations & Bibliography: Chèn trích dẫn và tài liệu tham khảo
- Captions: Chèn chú thích
- Index: Chèn mục lục
- Table of Authorities: Bảng cơ quan chức năng

F. Thẻ Mail merge: Các chức năng hòm thư
G. Thẻ Review: Bắt lỗi chính tả, ghi chú (comments), theo dõi Track and changes, bảo vệ (password).... 
H. Thẻ View: Tùy chọn các chế độ hiển thị 

SHARE THIS

Blogger Nguyễn Dương

Có một câu nói mà mình rất thích đó là "Thật sai lầm khi nghĩ rằng một khi rời khỏi trường học, bạn không cần học thêm điều mới nữa". Chính vì thế mà hãy luôn luôn học hỏi, con người chỉ ngừng phát triển khi ngừng học hỏi. Nếu như bạn chưa hiểu nội dung bài viết hoặc đang khúc mắc khi thao tác thì hãy bình luận phía dưới bài viết để mọi người cùng thảo luận nhé!